1儀器設備的配置、采購與驗收

實驗室技術管理者提出儀器設備的配置要求，其配置應以滿足實驗室檢測能力的要求為前提。設備采購前，實驗室應制定采購計劃，由實驗室技術管理者審核，最高管理者批準，采購計劃報實驗室所在的母體公司采購部組織實施。采購的儀器設備到貨后，實驗室應組織技術人員對其配置是否能滿足檢測能力的要求進行驗收。儀器設備驗收合格后，應由儀器設備管理員將其送至有資格的技術機構進行檢定或校準，儀器設備只有經過檢定或校準合格后才能投入使用。

2儀器設備的使用

經檢定或校準合格后的儀器設備，設備管理員編寫儀器設備操作規程和運行文件，并由技術管理者批準后實施。儀器設備的使用、保養和維護應嚴格執行儀器設備制造商的規定要求，對初次配置的大型貴重且操作技術復雜的儀器設備，應對操作人員進行培訓，培訓合格后經授權后，才能對儀器設備進行操作使用。

3外部設備的使用

應根據檢測的環境條件和儀器設備的可移動性決定是否使用外部設備。當需要使用外部設備時，應首先根據技術標準的要求提出外部設備的技術條件，設備管理員檢查儀器設備的完好性、量值溯源的有效性、操作人員的合格證明，還要查看近期儀器設備使用及檢查記錄，向操作人員了解設備的運行情況和操作情況，在確認儀器設備已滿足使用要求時，方可開展檢測工作。在對外部設備開展檢測工作前，設備管理員向外部設備的操作員提出本次檢測的詳細要求，請操作人員按照檢測細則中對儀器設備運行的要求執行儀器操作。

4儀器設備的攜帶與運輸

當儀器設備需要攜帶或運輸到實驗室以外的地方時，儀器設備管理員應根據每臺設備的具體要求，確定包裝材料和方法，選擇運輸方式。儀器設備運輸前應對其進行核查，在執行現場檢測返回實驗室后，應再次對儀器設備進行核查，保證儀器設備的置信度。

5儀器設備的維護和故障的處理

設備管理員制定儀器設備維護計劃，以保持在用儀器設備的性能。當儀器設備經檢定、校準或在維護中確認達不到使用要求時，設備管理員應向技術管理者提出書面說明。如有可能，經技術管理者和設備管理員共同確認后可做降級限用處置，并由設備管理員粘貼黃色標識，編制限制使用說明。當儀器設備出現故障時，操作人員應及時向設備管理員報告，設備管理員應及時查找故障原因，并提出修理意見報技術管理者，此時應對故障設備粘貼紅色標識防止誤用，如可能，應將故障儀器實施隔離存放。

當儀器設備降級使用或出現故障時，技術管理者應組織對可能造成影響的檢測結果進行追查。當核查發現由于設備問題已經對檢測結果造成了影響時，實驗室應以書面形式通知客戶，必要時需對客戶的器具重新檢測。實驗室對維修后的儀器設備應及時安排檢定或校準，只有充分證明該儀器設備已經得到徹底的修復，且技術指標達到令人滿意的結果時才能重新投入使用，并且要注意對之前的數據進行核查。